Management 4.0 – wie in-manas die digitale Zukunft des Managements gestaltet

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Die digitale Transformation verändert modernes Management und stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Geschäftsanalysen und Entscheidungen basieren zunehmend auf datengestützten Parametern. Dasselbe gilt für Innovationsprozesse im Unternehmen! Damit Strategie- und Innovationsarbeit zukunftsfähig bleiben, müssen Digitalisierungspotenziale genutzt werden. Dieser Trend revolutioniert die klassische Unternehmensberatung, denn Entscheidungsträger können die Performance des eigenen Unternehmens mithilfe intelligenter digitaler Lösungen künftig selbständig steigern. Wir haben in-manas bei der Entwicklung einer solchen digitalen Lösung begleitet – von der Idee bis zur Management Software.

Herausforderung angenommen: Digitale Strategieentwicklung mit in-manas

Mehrwert zu schaffen, zu steigern und Unternehmen bei der digitalen Transformation zu unterstützen, ist seit jeher die Mission von in-manas.  Der technologische Wandel erfordert nun vermehrt die Kombination von neuen Technologien und etablierten Geschäftsprozessen. Um Unternehmen weiterhin als strategischer Partner optimal zu begleiten, setzte in-manas auf eine Vision: die Entwicklung der weltweit ersten Management 4.0 Software und eines digitalen Strategieprozesses mit bewährten analytischen und konzeptionellen Führungsinstrumenten, um Strategiebemühungen zu kanalisieren und Unternehmen so auf eine zukunftsweisende Art einen Wissensvorsprung gegenüber dem Wettbewerb zu sichern.

Der digitale Management Assistent sollte dafür die Komplexität strategischer Bestrebungen in analytische, konzeptionelle und ausführende Aufgaben und zugleich die Instrumente und Methoden liefern, um diese in einem stringenten Prozess anzugehen. Mit seiner digitalen Plattform sollten alle für das Strategieprojekt relevanten Personen aus der Organisation leicht einbezogen werden können und eine gemeinsame Anstrengung zur Erstellung und Umsetzung einer Strategie ermöglichen.

Methoden definiert: lean, agil & kundenzentriert

Zur Entwicklung der Management Software gemeinsam mit in-manas, setzten wir bei HYVE auf die bewährten Grundsätze unserer Arbeitsweise.

Design Thinking mit dem Fokus auf die Ideengenerierung, um komplexe Probleme zu verstehen und den*die Nutzer*in in den Fokus zu rücken. Die zugrundeliegende, kollaborative Arbeitsweise ermöglichte es, beste Ergebnisse für in-manas zu erzielen.

Lean Start-up fokussiert auf beschleunigte Machbarkeitsprüfungen basierend auf hypothesengetriebenen Business-Experimenten, validiertem Lernen und datengetriebenen Entscheidungen. Durch Prototypen und einem MVP wurden verschiedene Use Cases für in-manas validiert und priorisiert. Die Information aus der Validierung führte zu einer Priorisierung einzelner, für den Markt relevanter, Arbeitspakete.

Agile Development überführte die kollaborative Arbeitsweise in die eigentliche Produktentwicklung. Das ermöglichte es unseren Innovationsexpert*innen, schnell Mehrwert zu generieren sowie auf Veränderungen reagieren zu können.

Wir helfen unseren Kunden, die richtigen Fragen zum richtigen Zeitpunkt zu beantworten, weil wir wissen, dass es schwierig ist, nicht in Lösungen zu denken. Weil wir überzeugt davon sind, dass Erfolg eng mit der Einbindung der Nutzer*innen verknüpft ist und dass man Ressourceneinsatz und Risiko minimieren muss.

Dr. Giordano Koch, Geschäftsführer HYVE

Heiße Phasen – in sieben Schritten zur Management Software 4.0

Gemeinsam mit in-manas entwickelten wir so die Idee und das Konzept, unterstützten bei der Entwicklung einer Ideenskizze bis hin zu einem Detailkonzept. Dazu entwarfen wir zuerst Prototypen, um den relevantesten Use Case zu bestimmen. Dieser Use Case wurde dann als MVP mit hinterlegter Datenbank programmiert. Weitere Features wurden vorab prototypisiert und in zahlreichen Tests mit Endnutzern geprüft (visual Prototypes) und dann durch agile Development (SCRUM) iterativ implementiert.

In konzentrischen Iterationen zum Erfolg

  1. Analysephase
  • Ausarbeitung der grundlegenden Parameter der Idee
  • Recherche von Wettbewerbern oder ähnlichen Produkten, die derzeit auf dem Markt sind
  • Definition des Endnutzers und erster möglicher Anwendungsfälle
  • Erstellung einer Roadmap für ein MVP basierend auf den verfügbaren Zeit- und Geldressourcen

2. Konzeptphase

  • Auflistung aller Funktionalitäten und technischen Anforderungen, wie Reaktionsfähigkeit, Zugänglichkeit, Sicherheit und aller weiteren Aspekte, die die Software erfüllen muss
  • Umwandlung der Idee in ein definiertes Konzept für die Implementierung mit Hilfe von Papierprototypen
  • Definition von Use Cases & Customer Journey für das MVP

3. User experience Phase

  • Entwicklung digitaler Wireframes als erste Visualisierung des Produkts zum Testen der Funktionalitäten
  • Erstellung eines digitalen Use Cases bestehend aus einem verknüpften Framework aller relevanten Stellen, der Struktur sowie der Funktionalitäten und Inhalte

4. Visual design Phase

  • High-Fidelity-Präsentation des Produkts nach UI- und UX-Prinzipien und Darstellung der relevanten Funktionen auf der Grundlage validierter Wireframes
  • Erstellung einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die die Aufmerksamkeit der Endnutzer fesselt
  • Umwandlung der einzelnen Screens in einen klickbaren Dummy, um das Interaktionserlebnis testen zu können

5. Proof of concept Phase

  • Entwicklung eines Prototyps mit einem spezifischen Anwendungsfall zur Validierung der technischen Machbarkeit
  • Spezifischer Anwendungsfall: Chatbot mit künstlicher Intelligenz (KI) zur automatischen Interaktion mit dem Endnutzer auf der Grundlage der Ergebnisse einer Analyse seiner Branche

6. MVP Phase

  • Entwicklung eines ersten MVP mit der Kernfunktionalität: Strategische Analyse und ein detaillierter Bericht mit den Ergebnissen, Einladungsmodul und drei verschiedenen Rollen
  • Testen der endgültigen Funktionalitäten
  • Definition von Verbesserungen für die nächsten Iterationen
  • Validierung der Marktakzeptanz

7. Agile Produktentwicklungsphase

  • Agile Produktentwicklung unter Verwendung des Scrum-Frameworks
  • 3-wöchige Sprints mit einer Reihe von definierten Funktionalitäten mit dem Ziel, das Produkt nach jeder Aktualisierung zu verbessern
  • Team bestehend aus drei Back-End-Entwicklern, zwei Front-End-Entwicklern, zwei UX/UI-Designern und einem Product Owner
  • Durchführung von Experimenten mit Endnutzern zur Validierung der neuen Funktionen, bevor diese in das Backlog des Sprints aufgenommen werden
Den Überblick behalten: unser Miro Board am Ende der Entwicklungsphasen

Outcome – ein digitaler Assistent für Strategie- und Managementaufgaben

Die Plattform von in-manas beinhaltet Fragenkataloge, Auswertungen, Tools, Methoden und Prozesse, um die strategische Beratung komplett online abzuwickeln.

Digitalisierung und künstliche Intelligenz revolutionieren immer mehr Bereiche der Unternehmensberatung. Mit unseren Softwareprodukten für Berater, Netzwerke und Unternehmen ermöglichen wir den Schritt in die Zukunft: in das Zeitalter von Consulting 4.0.

Dr. Franz Bailom, CEO und Gründer in-manas

In-manas zerlegt die Komplexität strategischer Bestrebungen in analytische, konzeptionelle und ausführende Aufgaben und liefert die Instrumente und Methoden, um diese in einem stringenten Prozess anzugehen. Mit seiner digitalen Plattform kann ein Strategieprojekt leicht die relevanten Personen der Organisation mit einbeziehen und eine gemeinsame Anstrengung zur Erstellung und Umsetzung der Strategie ermöglichen. Intelligente Algorithmen, die besten Managementtools, Open-Management-Logiken und eine smarte Trend- und Innovationsdatenbank ermöglichen es Unternehmen, schneller, agiler und innovativer zu werden.

Lernen Sie die Management Software von in-manas kennen